保护敏感的文档设计数据
你需要知道的
如果您需要在DocuSign表单中包含敏感信息，请遵循以下内容 确保共享信息安全的指导方针.
- 隐藏文本字段-敏感数据将被星号替换
- 访问码-需要任何人查看/签署文档的身份验证 在DocuSign打开文档之前是否有额外的代码.
谁有权访问
- 学生
- 教师
- 工作人员
你需要做什么
使用隐藏文本字段
这将为文档的任何其他查看器替换用星号输入的数据 除了文件所有者(发送信封的人)和 输入数据. 这里是DocuSign的文章 如何使用隐藏文本.
如何隐藏文本
在信封或模板中，可以在任何文本字段上设置属性以隐藏该字段 data.
- 在信封或模板中，在文档上放置文本字段.
- 选择文本字段以打开属性面板.
- 展开格式部分.
- 标记格式化选项 隐藏带有星号的文本.
- (推荐)在Data Label字段属性中，将默认值替换为有意义的值 名字. 例如“卡号”. 该标签用于标识隐藏字段 数据，当您稍后查看或下载时.
- 完成添加收件人字段的其余部分，然后发送信封或保存您的 一如既往的模板.
注意: 在文本字段中输入的任何数据都将被星号替换. 数据将 隐藏在签名会话中以及进程中和已完成的pdf中. 的 发件人可以查看或下载 表单数据 让信封显示隐藏的数据.
使用存取码
添加访问码身份验证，该身份验证要求任何人查看/签署文档 在DocuSign打开文档之前是否有额外的代码. 这是DocuSign 关于如何 创建/使用访问码:
为收件人添加访问码
- 向新文档添加收件人.
- 选择“MORE”，选择“Add access authentication”.
- 在身份验证下拉框中选择“访问码”，并使用字母数字输入代码
和特殊字符.
- 将代码提供给收件人. 你可以用任何你想要的方式传递密码， 比如通过电话或单独的电子邮件交流.
注意: 不要在文档消息中包含代码，因为这会降低安全性 代码的价值. 当您发送文档时，收件人必须提供访问权限 代码，以打开文档.
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